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如何从手工做账过渡到电脑做账
1.入手专业会计软件:有关财务软件,现在市场上有很多专业会计软件可供选择,可以根据实际情况选择合适的软件,以满足企业财务管理及报表填制等方面的需要。
2.对账账簿进行数据录入:把账本上的记账凭证仔细核对过后,再将恰当的数据录入会计软件中,以便在会计软件的帮助下,计算出准确的财务报表。
3.调整和检查:在完成数据录入后,应根据实际情况进行财务科目的调整,确保数据的准确性。然后根据实际情况查验、对账账簿和会计软件输出的财务报表,确认各种财务报告的真实有效性和可行性。
4.结账:根据各种台账、明细账和财务报表内容,正确地结账,完成收支总额核对、应收应付结算工作,确保在会计电算化的过渡过程中,账务的正确无误。
我们都知道 ,随着财务软件的兴起,会计人员已经更多的在使用财务软件来进行做账,不及省时省力,而且查找相关信息,采集报表都非常的方便。对于还没有从手工账中脱离的会计人员,如何操作,主要注意以下几点:
1、期初数据的采集,
期初数据是建账的重点,要做好报表数据的同时,还要账实相核对,保证数据的准确性。
2、库存、固定资产、应收应付、其他应收应付等相关科目,包括明细都要做明细余额的采集,做好数据的期初录入。
3、做好账实相符的前提工作。
4、找到合适的财务软件,不管是收费的,还是免费的,一定要考虑长久,也要考虑到企业性质要和软件的使用相匹配。
5、对于库存量大的,还要考虑是否要加进销存模块。
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