备用金的领取和报销流程是什么(4.备用金的申领和报销流程)

时间:2023/9/30 8:29:52 编辑:福途教育 标签:会计师

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    备用金的领取和报销流程是什么(4.备用金的申领和报销流程)

    备用金的领取和报销流程是什么?

    一、财务部安排对出费用报销和备用金的申请:

    1. 财务人员依据部门会计政策,收集申请人的出费用报销和备用金的必需凭据,核查申请的准确性和合法性;

    2. 部门审批申请出费用报销和备用金的请求,公司同意按照申请人签订出合同;

    3. 财务部根据会计政策,凭据一致,向总部发起报销备用金的请求;

    4. 出纳根据财务部提交的申请及审批材料,银行转账付款给报销人;

    5. 财务部收取完申请人的凭据材料,向公司负责核算此次出费用报销和备用金的财务部门,进行确认和对账。

    二、申请人的领取和报销流程:

    1. 申请人登录公司相关系统,提出出费用报销和备用金的申请;

    2. 申请人收集充分的凭据,核实此次出的所有费用;

    3. 财务部审阅材料,按照公司审核标准之上,给出备用金的发放金额;

    4. 出纳按照财务部审核标准付款;

    5. 申请人领取备用金,并进行报销;

    6. 财务部核实申请人的真实支出,并复核实报销发票。

    备用金是根据单位资金需要去开户银行填写取款单或者支票取现,账务处理是,

    借:库存现金,

    贷:银行存款。发生费用的时候填写费用报销单,

    然后支付报销款项,

    账务处理是,

    借:管理费用等科目,

    贷:库存现金。

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