会计查找错账方法(会计错账查找方法的适用范围)

时间:2023/9/29 22:45:22 编辑:福途教育 标签:会计师

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    会计查找错账方法(会计错账查找方法的适用范围)

    会计查找错账方法

    1. 确认实际的发生额

      确实发生的金额是错账的起点。找出发生的余额各项账务,比对正常账面余额及账务明细是否一致,确定发生额和账面额是否一致,以及发生错误的原因有什么。

    2. 分析错误的可能性

      以实际发生的数额为准,重新核算账务明细,并根据账务交易情况,分析可能发生的错误,包括错误的记账、录入错误、报告错误等。

    3. 核对账务明细

      检查账务明细,及时校正账务明细中发生的错误,确保账务准确无误。

    4. 弥补错账影响

      根据发生的实际情况,那个帐户应发生哪些户头的账号调节,进行对帐处理,补回发生的错误账款,把出账和入账平衡,及时补回损失,确保账务数据的准确性。

    会计查找错账方法

    在日常的会计核算中,发生错的现象时有发生。如果发现错误:1.是要确认错误的金额;2.是要确认错在借方还是贷方;3.是根据产生错的具体情况,分析可能产生错的原因,采取相应的查找方法,便于缩短查找错的时间,减少查账工作量。

    1、抽查法。

    抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。当出现错时,可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据错发生的位数有针对性地查找。如果错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。这种方法的优点是范围小,可以节省时间,减少工作量。

    2、顺查法(亦称正查法)。

    顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。这种方法的优点是查的范围大,不易遗漏;缺点是工作量大,需要的时间比较长。所以在实际工作中,一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。

    3、逆查法(亦称反查法)。

    这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生错的可能性较大而采用的。

    4、偶合法。

    偶合法是根据账簿记录错中经常遇见的规律,推测与错有关的记录而进行查找的一种方法。这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。

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