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负数发票和红字发票如何做账
负数发票是指清单内单价和金额同时为负数,红字发票也叫逆票,是指金额栏带负号的正常增值税普通发票。
一、负数发票做账
1、制作发票,金额写负,填写清单上金额将为负数;
2、在填写发票校验码时,重新填写正数,否则税务机关系统收不到信息,否则可能罚款;
3、财务审核、开票,在财务科目记账时需要记录负数金额;
4、发票出库,以负金额等人发给对方;
5、纳税实际,以负数纳税实际;
6、税务核报,税务核报仍以负数表示;
7、未来发票,负数发票未来不开票,仅做财务记录,税务也不用管理。
二、红字发票做账
1、金额栏填负号,增值税……来源发票代码为正常增值税普通发票,但金额栏带有负号;
2、其他信息填写完整,发票校验码填写正确;
3、发票进行审核和开票,购方在收票时可以看出是红字发票;
4、财务记账时应扣减负数金额;
5、账面核算时应及时对相关账户进行归零、做帐,以保证会计相关报表中的信息准确无误,及时发现并且及时纠正出现的偏;
6、红字发票不参与税务管理,而财务记录要记录正确。
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