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财务会计人员开票技巧
一、提前准备
1、根据发票种类和数量,把空白发票提前打印好,并熟练掌握该种发票的填写要求;
2、按发票的规格要求,先将发票的信息填制,发票头信息、合计金额、开票项目,都需要提前填写;
3、开票时,发票中要填写的内容熟悉,因为填写过程中需要不断参照发票头中的内容,可以提前把发票头中的内容,抄写下来,准备工作做好后,就可以开始开发票了。
二、开具发票
1、按发票头中的准则,填写发票号码,并保持发票号码的连续性,避免出现发票号码的空白或重复;
2、按照要求填写发票中的内容,发票的单位和销售方,开票类型,开票内容,金额,以及购买方联系人和地址等;
3、将填写好的发票,用红头文件夹进行合缮,方便发票的查验;
4、发票中需要在买方处填写小写金额、大写金额和税号,销售方处填写税号、开户行以及账号;
5、完成开票后,需要进行发票的一致性检查,看看发票中的金额是否与发票头信息一致,保证发票的真实性。
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