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旅行社做账流程
一、登记
旅行社首先要进行到店登记,在旅行社维护的账户中进行填写客人的身份信息,包括姓名、性别、地址、联系方式等。参加旅行团的客人可以先在网上根据旅行社官网提供的优惠信息进行报名,然后到店进行到店登记。同时要收取客户参加旅游的定金或全款以及提供旅游合同给客户。
二、编制订单
旅行社负责编制旅游的订单,根据客户的选择,登记信息, @ 了交通、酒店、门票、导游、签证、行李服务等信息,并按要求预定相关服务,也可以在此过程中根据客户安排自由旅游。
三、财务处理
旅行社负责了客人的财务处理,根据订单,安排付款,从客人获取配套费用与服务费,以及收取门票费、酒店住宿费等,用于去购买旅游产品以及支付相关服务人员报酬等。
四、报销处理
参加旅游的客人,可以在旅行结束后,到旅行社报销票据,账户信息,行程单等,凭借有保障的正确财务凭证报销完毕,在此过程中,旅行社要负责相关核对工作,以确保报销信息的真实性与准确性。
五、旅客安全
参加游客出游要提前进行旅行安全教育,使乘客充分放弃,准备出行,熟悉景点安全规则,理解游客注意事项,以及传播应急技能,如急救处理等。在游程中,旅行社的相关职员一定要及时了解游客的旅行情况,确保客人的安全。
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