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会计凭证归档整理方法是什么
1. 利用账簿和凭证存根进行归档。
首先,在开账的当月,应将每月的账簿用编号存放在档案库中,按月归档,在档案库类别上将每个月的编号单列出来,以便方便查询。接着,每月月末把当月的实物凭证存入档案库,并继续按月归档。凭证中的日期要与账簿中的日期一致,如果账簿没有存放所有的凭证,应予以归档。
2. 利用编号标记进行归档。
每张凭证都应编制一个唯一的编号,以便归档,并加上凭证号码,即朱明号号码。其次,将凭证与账簿配套,以便核验,并将凭证编号和凭证日期存放在档案库中,以便查询。
3. 电子化归档。
账簿看成电子文件,将其存放到档案库中,建立专门的文件夹,按照不同月份建立不同的文件夹,以便查询。同时,实物的凭证也应当扫描成电子文件,并按月份归档存放,如此可以有效的管理财务凭证,保证账务准确性。
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