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财务的会计凭证如何装订?
企业财务会计凭证一般采用环装式装订,即用线将会计凭证上下两页环绕并卷曲,并用特殊纸条穿过凭证内部两个环,把凭证两端锁住,以实现装订凭证目的。类似环装式装订,还可以使用胶装式装订,即使用胶带粘贴将会计凭证的两端横向封闭,达到装订凭证的目的。
整理好凭证、原始凭证及银行回单,原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴,银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴,要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴,尽量铺平,保持凭证厚度一致。选择合适的厚度的凭证,将左侧及上侧对齐(左侧对齐是为了装订整齐,另外不会掉页,上侧齐,凭证在摆放时,看起来规整。对齐后,用夹子夹住两长边,保持凭证稳固不散。折凭证装订纸。一般我们使用长条的牛皮纸,按步骤折叠成第三张图的样子(宽度根据装订的凭证折)。在凭证左侧涂上一层液体胶水,用于固定凭证(也可以不涂)。将折好的凭证纸与凭证放在一起,用夹子固定住。找好打孔的距离,使用凭证装订机进行打眼后装订。装订后,在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号。这样,凭证基本上已经全部完成装订。第四张图片左侧凭证为垫了垫片,看起来比右边的会更平整。
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