电子发票如何开具

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电子发票如何开具与使用

一、开具电子发票

1、签订《电子发票使用协议》

在开始使用电子发票之前，首先要签订《电子发票使用协议》，内容包括发票种类、字号、尾号规则、发票的开具与使用等。

2、购买开票软件

开具电子发票需要使用专用的开票软件，需要按照个人情况购买适合的开票软件，并且安装在计算机上。

3、获取发票信息

获取发票信息可以来源于财务凭证、订单系统等信息，根据发票种类不同要求，确定需填写的相关发票信息。

4、开具发票

开票软件 中填写发票信息并审核，最终确定发票内容并开具发票，发票将出现在发票队列中，可以在后台的发票领取页面或者二维码界面获取，也可以通过文件系统或加密链接等技术发放给客户。

二、使用电子发票

1、获取/领取电子发票

获取发票可以通过上面说到的发票队列、发票领取界面、文件系统、加密链接等方式，也可以通过自助领取服务器或者发票营销系统等形式获取。

2、核验电子发票

拿到发票后，可以使用专用软件进行核验，核实发票的真伪，以确保发票的准确性。

3、使用电子发票

电子发票确认核实无误后可以使用，可以用于在线支付或者通过实物转账等方式支付发票金额，并且记录发票使用情况，以便其他相关部门查看。