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会计分录如何做
1、首先,需要收集相关记账凭证,如收据、发票等,根据相关记账凭证,利用会计科目对本次交易内容进行分类核算。
2、根据会计科目原则确定借贷方:确定借方账户和贷方账户,一般情况是:购买物品或服务者贷方,出纳收入者借方,会计凭证也包括债权和债务账户。
3、确定抽取金额:根据记账凭证上的金额和税费,确定抽取出的货币金额,有的会计交易中有税费的抽取,有的则需要向有关部门申报税费报告。
4、修改会计分录:借贷两方均已正确确定,确定交易金额,根据会计科目原则,填写相应的会计分录,由两个分录组成,一个借方分录,一个贷方分录,最后将它们两个录入会计账簿。
会计分录编制的格式:
第一:先借:后贷;借:和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应错开;在一借:多贷或一贷多借:的情况下,要求借:方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借:方退后一格,表明借:方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借:一贷的分录;复合分录则是一借:多贷分录、多借:一贷以及多借:多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借:多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借:多贷的会计分录。
初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行:
第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;
第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借:方或贷方;
第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录
会计分录是指对某项经济业务标明其应借:应贷账户及其金额的记录,简称分录。按照复式记账的要求,对每项经济业务以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。
基本要素:
一、记账方向(借:方或贷方),
二、账户名称(会计科目),
三、金额,
主要种类,
根据会计分录涉及账户的多少,可以分为简单分录和复合分录。
简单会计分录指只涉及一个账户借:方和另一个账户贷方的会计分录,即一借:一贷的会计分录;
复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借:多贷、一贷多借:或多借:多贷的会计分录。
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