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公司为高管支付租房租金如何账务处理
一、准备发票
首先,根据租赁双方及租赁条件等,准备相应的租赁发票,将发票上的内容登记在账本上以备记录。
二、登记账
根据发票上的租金及账户余额,登记账户会计账簿。金额应从高管支付租金账户中登记该金额,以及应付租金账户中登记该金额以及应付租金科目账户中登记该金额。
三、支付租金
收到发票的租金后,可根据公司的内部规定等,支付相应的租金。如果是现金支付,则需要出纳发起现金凭证,将现金存入银行,同时从现金账户中扣除相应金额;如果是银行支付,则由高管发起支付凭证,由出纳录入系统,将支付金额打入指定的银行账户,同时从银行存款账户中扣除相应金额。
四、制作凭证
根据支付金额,由高管制作付款凭证,凭证上面同时记载付款金额以及余额以及应收租金。并将相应租金所需支付的税费准确反映在凭证上。
五、更新余额
支付完租金后,更新账户余额,从应收租金账户中扣除实收租金金额,同时向高管支付租金账户添加该金额。
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