库存商品明细账的设置方法

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库存商品明细账的设置方法

（1）一般情况下，库存商品明细账的设置应从建立科目开始，分配特定科目代码，如库存商品科目号为6001，对应科目名称为“库存商品”。

（2）建立库存商品科目之后，将库存商品账户下设置存货名称和规格型号，用以准确掌握不同种类库存商品的数量和价值，记录存货信息和库存商品的入、出库、入库价格和出库价格等数据，以方便规范商品管理和分析库存运作情况。

（3）在采购和销售时，可以将采购和销售的账目归入库存商品明细账，根据商品的种类和数量，来录入商品的采购价、销售价，计算存货数量及存货价值，具体记账形式如下：

（a）采购入库：

借：库存商品 6001

贷：应付账款1122

（b）销售出库：

借：应收账款2202

贷：库存商品6001

库存商品明细账有三种设置方法：

1、三账分设；

即业务部门、会计部门和仓库部门各设一套库存商品明细账。业务部门设商品调拨账，登记商品数量，掌握库存商品的“可调库存”，凭以办理商品的购进、销售、调拨的开单工作；会计部门设商品明细账，登记进价金额和数量，核算“会计库存”，凭以掌握考核商品资金运用和周转情况，计算商品销售成本，控制业务和仓库部门的商品账；仓库部门设商品保管账，登记商品数量，掌握商品“保管库存”，凭以保管商品，办理发货，安排仓位。

另外，在堆放商品处，设置商品堆垛挂卡，以随时掌握各堆商品的存量。“三账分设”体系比较完整，但商品明细账的登记工作重复，而且因商品增加、减少的凭证在企业内部流转时间不一，口径各异，核对账目较为困难。

2、两账合一；

即业务部门、会计部门合设一套库存商品明细账。有些企业的业务部门和会计部门在同一场所办公，可将业务部门的商品调拨账与会计部门的商品明细账合并为一套账，放在业务部门。仓库部门则单独设置商品保管账，商品堆放处仍设数量卡。

3、三账合一；

即业务部门、会计部门、仓库部门合设一套账。这样设置商品明细账的方法适用于“前店后仓”的企业，业务、财务、仓库三个部门同在一个场所合并办公，共同使用一本账。