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出纳员怎样正确填写票据和结算凭证
1.首先,出纳员应该耐心仔细地根据客户的指示和书面证明准确填写付款票据,根据银行的要求,请务必将付款单位、交易单号和使用部门等信息填写准确、完整,以免造成日后结算风险,以及影响准确、及时结算。
2.出纳员在填写记账凭证时,除了要按规定填写外,还必须注意以下两方面:
(1)记账凭证中登记的票据信息应与实际票据上的信息相一致,且要补全所有必填项目,如结算户名、数量、金额等;
(2)要准确如实勾选付款方式以及会计科目标记,防止出现付款凭证错误和记账失误的问题,以保证资金的准确性和顺利支付。
3.在准备完票据和结算凭证后,出纳员要确认交易信息及相关金额是否真实准确(也可验货),再按银行的要求按照规定程序进行存款或转账,以确保准确顺利的支付。
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