出国留学断档怎么办理毕业证

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留学生在办理出国留学相关材料时，需要准备成绩单和毕业证明等文件。以下是一些关键步骤和要求：

1. 成绩单：应由学校教务处开具，包含学校名称、学生信息、所修课程及成绩等。若学校无法提供英文版成绩单，可委托合法翻译机构翻译并盖章确认 1。确保成绩单中英文版本完全对应且准确，并且前后提供成绩单一致 15。

2. 毕业证明：需要检查证明中基本信息，包括专业写法、入学日期、学制、落款处加盖公章等 15。如果学校只提供中文版毕业证和学位证，需要询问是否有英文模板或证明，或与学校沟通开具方式。

3. 档案管理：留学生档案通常从原单位或学校转出，应妥善管理以避免丢失。回国后，档案可存放在户籍所在地人才市场或教育部留学服务中心，避免档案成为“死档” 13。

4. 学历认证：留学生回国后，可登录教育部留学服务中心网上服务大厅进行学历学位认证申请。认证过程包括注册登录、提交认证申请、支付认证费用和查看认证结果 6。

5. 档案补办：若档案丢失，需补办档案。首先确认接收单位，准备材料如学历证明、身份证等，建立个人档案，并进行人事代理与保管 1。

6. 公证与双认证：对于回国后需要使用国外学历证明留学生，可能需要办理公证与双认证。公证是对学历证书真实性和合法性证明，而双认证则是由中国外交部和外国驻华使领馆共同完成再次确认行为 14。

7. 存档机构：教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京，没有在外省（市）设立分支机构代办存档业务 16(2018-09-20)。

所有材料准备应符合目标院校或机构具体要求，并在办理过程中留意相关截止日期和时间限制。如果有疑问或需要帮助，可以咨询专业留学服务机构或直接联系相关机构获取指导。