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资料员的主要工作内容
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档案资料员的主要工作内容主要包括:
1、对档案资料进行管理、保管、整理、归档,定期处理和报废;
2、熟悉档案的体系结构,掌握档案归档程序;
3、利用档案系统技术,根据档案索引和实物文件,开展查询、保管和移动档案;
4、根据规定编制档案索引、存和设定档案密级;
5、对特殊档案,如永久性档案,进行登记,实行特殊管理。
6、定期处理部门档案,监督档案申请和使用,并督促恰当档案保管;
7、指导和检查档案簿册的检索、使用和移动,保证其完整性;
8、制定档案保管的有关管理制度,落实档案流程及密级管理;
9、记录档案的归档、报废、借阅及其他调拨情况,及时更新档案相关管理资料;
10、审核档案使用情况,并进行档案的定期清理,确保档案的保管安全。
资料员的岗位职责
1.收集整理项目前期的各种资料。
2、根据文明工地的要求,及时整理完整的文明工地资料。
3.做好本工程的工程资料,与工程进度同步。
4、工程资料应认真填写,文字表现工整,装订整齐。
5.填写施工现场的天气和温度计。
6.登记和保管项目部的各种账册和数据表格。
7.收集并保管公司及相关部门的会议文件。
8.及时做好资料的审核和归档工作。
资料员应该具备哪些能力
CAD操作:能够根据制图标准绘制总平面图、平面图、立面图、剖面图、大样图、批注并输出。项目运作:制定月进度计划和施工总进度计划,并打印;
建筑学:了解一个有桩基和地下室的建筑的整个施工过程(基础、主体、装修),掌握各种构件的作用和做法。建筑材料:各种材料的品种、规格、型号和性能。
建筑阅读:能读懂建筑的朝向、空间布局、大小、立面以及各部分的做法。
结构读图:能读懂梁、板、柱、楼梯等构件的尺寸和配筋,知道各种构件的尺寸、配筋和做法。
水电图识读:能识读给排水系统数量、给排水管道直径、卫生洁具、阀门类型及位置、水表位置、给排水及排水连接、电箱电路及电线截面、灯具设置、电源及防雷措施;能够根据施工队的要求编制施工组织设计。
施工机具:熟悉木工机具、钢筋机具、重型运输机械、土方开挖回填机械、装修机具(地面、内外墙、吊顶、门窗)的用途和品种。
参建单位:熟悉建设单位、监理单位、施工单位、设计单位设置的岗位和职责。
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相当于职称。
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