电子发票如何归档(电子发票如何归档打印)

时间:2024/5/23 15:53:12 编辑:福途教育 标签:会计师

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    电子发票如何归档储存?

    电子发票的归档储存应当遵循下面的要求:

    1、将电子发票归档到电子发票信息库。电子发票信息库一般以数据库的形式储存,能够根据不同的发票查询条件(包括发票号码、购方、销方等)快速获取到发票信息。

    2、使用具有账务记录功能的财务软件归档发票内容。此外,加强对入账记录的管控,明确所有经办流程,做到财务核算信息的真实准确性。

    3、将电子发票存储于本地或云中的存储介质上。一般情况下,可将发票文件统一压缩打包,定期备份到可靠的存储环境中,建议存储2份以上备份。

    4、确保发票内容真实可靠。发票使用后应当形成电子印章,以确认发票是否仍然有效。

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