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保管会计凭证过程中要注意哪些问题
一、做好保管会计凭证的准备工作。
1. 做好会计凭证的基本备档。应做到将会计凭证保存完整、有序、易于用户查阅,以及能够防止失窃、灭失等问题。
2. 做好会计凭证的登记工作。应在发生会计事件后,把会计凭证的相关信息(如凭证号码、颁发日期、凭证内容、金额等)登记到会计凭证登记簿中。
二、做好凭证的销毁工作。
1. 坚持存档原则,做到至少应保管五年记账凭证,贷记账五年会计年度结束后销毁,借方账按记账日期计算三年内销毁,超过三年未登折口账可立刻销毁。
2. 完成销毁工作要配合当地有关销毁原则;并必须采用保密销毁,比如锤子破碎、烧毁、焚化等方式。
三、做好凭证保管的工作。
1. 做好会计凭证的保管,即按要求将会计凭证存放、保存在公司指定的行内安全的场所,确保会计凭证的有效保管,严防失窃、灭失等问题的发生。
2. 做到四种保管方式的灵活调整。实物存档,电子存档,信息技术存档以及托管存档,根据不同情况采取有效的保管措施,增加保管的安全性。
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