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会计要掌握的excel技巧二
1、利用公式快速实现数据的汇总求和。
在Excel中,我们可以使用一系列的、尽量简单的求和公式(SUM),中括号包裹起来任意数据即可简单快速地实现汇总求和。如果用一个专门的功能,使用汇总表就能解决问题,可以避免大量复杂的汇总求和公式。当然,如果要求的是更为复杂的统计分析,比如使用 pivot table功能,能计算max值、min值、count、etc等,更有利于数据的汇总求和。
2、利用VLookup函数实现数据的提取。
VLookup是Microsoft Excel提供的一项最强大的查找函数,它能快速准确的查找、匹配和提取信息,是数据查找、获取以及匹配的利器。付费之用,比如从大表格中查找某个特定值,只要使用VLookup函数就可以快速正确地实现。
3、根据相关函数实现财务数据的计算。
Excel中有众多函数可以帮助我们实现财务数据的计算,比如IRR(内部收益率)、NPV(净现值)、PMT(等额本息)、PV(现值)等。使用这些函数可以快速得出正确的结果,是一种极其便捷的办法。
4、学会使用IF函数来进行判断、逻辑计算。
IF函数可以帮助实现一系列的逻辑条件判断,也可以使用IF函数来计算更复杂的算式,比如在同一个公式里根据不同的条件进行不同的计算与判断等等。在帐目数据上,比如根据不同的金额进行分类(利润高低区间等)的话,使用IF函数的效率将更加可观。
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