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会计档案整理归档办法是什么
一、会计档案整理归档办法
1、分类编制台账
根据档案分类,编制会计档案台帐,台账上要体现与档案有关的编号、档案名称、时间、分类、页数、保管期限等信息,以便查询与管理及盘点清查使用;
2、编制档案索引
根据档案分类,编制会计档案索引,按财务报表和税务报表、信息报表、合同与协议、发票信息等分类编制索引,用以了解会计档案的总体情况;
3、补充新台账
正常档案管理中,随时会有新档案产生,其类别、用途等同以前档案,要及时补充补充台账。
4、安排档案柜位置
按档案类型安排档案柜的划分使用,来确保整个档案的顺利使用;
5、实行档案关系摆放
根据档案收集、转移和管理的有关规定,分门别类地摆放档案,使档案查询、使用及加以管理时,事半功倍。
6、归档并封存
经整理加以检查无误后,应按照统一的分类方法,按期将会计档案封装起来,存入档案柜里以及保管库,定期进行维护等。
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