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小企业应收票据的核算怎么做?
一、开具票据
1、根据合同,在签订货物或服务买卖合同时,双方各自签发发票或收据,以证明货物或服务的实际买卖交易及支付情况。
2、发票或收据必须开出双方当事人原始全宗签字,且金额、品名、数量、单位、单价应写清楚,明示有中文大写,有人民币小写等。
3、发票或收据应以一张为宜,若多张则应当编号,并须保存好。
二、核算
1、发票或收据的核算,是把本企业收到的票据与合同中约定的内容进行对照比较,核实收到的款项与合同交易的金额是否一致,以确保本企业的收款准确无误,避免收款及支付出现偏。
2、核算过程中,企业应将收到的各种票据按日期排序,比较准确无误地登记收支明细,执行核算,并积极改进收票据核算程序,加强财务核算管理,保证企业的收支无误。
小企业应当设置应收票据备查簿,逐笔登记商业汇票的种类、号数和出票日、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日、贴现率和贴现净额以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。商业汇票到期结清票款或退票后,在备查簿中应予注销。
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