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财务工作必备的最常用excel技巧
一、控制文件格式
1、选择“文件”页选项-“设置”,禁止文件中出现格式错误,保证一致性;
2、选择“查看”页选项-“活动工作簿”,关闭隐藏表等,确保文件结构安全;
3、在"工具"页选项-“宏”-“安全”中设定文件安全等级,保护工作簿不被意外更改。
二、控制表格式
1、使用“条件格式”,突出重要的数据流向;
2、右键单元格,选择“编辑单元格式”,设置数据格式,表示数据的要求;
3、使用“把单元格范围调成零”技巧,固定某一列数据,使其不随着表格移动。
三、数据分析
1、使用多重“求和”函数,快速计算特定列表的总和;
2、使用“排序”和“筛选”,给列表加上标记,让信息更加清晰;
3、使用“数据过滤”,让你只看到你想要的信息,让你的创建更有效率;
4、使用“数据分组”,快速将数据进行归类汇总,更加方便分析。
四、工具栏按钮
1、使用“格式绘制”,快速用直观的图表展示数据,以视觉化方式更快捷地捕捉重点;
2、使用“文本计数器”,快速发现隐藏的百分比;
3、使用“统计小助手”,快速计算均值、中位数、标准偏等统计量;
4、使用“条形图视图”,快速表现出数据的大概大小,易于比较。
总结:以上是编辑:【匡熠辰】整理及AI智能原创关于《财务工作必备的最常用excel技巧
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